Schüco Polymer Technologies KG – Schüco BENEFIT POLYMER
Datenschutzbestimmung
1. Intro
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseite ist uns besonders wichtig. Deshalb informieren wir Sie im Folgenden gründlich über die Erhebung anonymer und personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten werden im Schüco BENEFIT POLYMER Händlerprogramm ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen erhoben, verarbeitet und genutzt, und sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, Kontaktinformationen, Nutzerverhalten.
2. Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden folgende Daten verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- Verkäufernummer
- E-Mail Adresse, Telefon-Nummer
- Geburtstag
- Firmen-Adresse
- Prämienpunkte
- Von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen:
- Hinterlegte Lieferadressen
- Übermittelte Informationen bei Kontaktanfragen
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wurde, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
4. Web Analytics
Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland ( www.etracker.com ) zur Analyse von Nutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Ich widerspreche der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten mit etracker auf dieser Website.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier .
5. Klippa (nur notwendig, wenn der Invoice Scan aktiv ist)
Über unser Portal haben Sie die Möglichkeit, Scans oder Fotos von Ihren Rechnungen oder Lieferscheinen hochzuladen. Zur schnellen Überprüfung und Auswertung der hochgeladenen Dokumente setzen wir den Dienst DocHorizon der Klippa App B.V., Laan Corpus den Hoorn 1, 9718JM, Groningen, Niederlande, ein.
Dabei werden die von Ihnen hochgeladenen Dokumente mit Hilfe von KI und optischer Zeichenerkennung verarbeitet und ausgewertet. Für die optische Zeichenerkennung wird die Google Vision API der Google Cloud Services von Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irland verwendet. Dabei wird geprüft, ob die vom Händler für das Bonusprogramm bestimmten Produkte im hochgeladenen Dokument enthalten sind.
Zusätzlich wird die im Dokument enthaltene Lieferschein- oder Rechnungsnummer abgeglichen, um festzustellen, ob das Dokument bereits eingereicht wurde. Dadurch werden Doppeleinreichungen verhindert. Darüber hinaus wird für das hochgeladene Dokument eine Fraud-Detection durchgeführt, bei der es auf mögliche Manipulationen überprüft wird, um dessen Echtheit sicherzustellen.
Klippa wird die gesendeten Dokumente ausschließlich zur Verarbeitung nutzen und nicht speichern. Insbesondere werden die Daten bei Klippa nicht im Cache gespeichert. Klippa verwendet Google Vision auf Inhaltsbasis. Das bedeutet, dass das Dokument nicht in einem temporären Google-Bucket gespeichert wird und auch nicht bei Google gespeichert wird.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den Informationen auf dem hochgeladenen Dokument ab.
Eine Verarbeitung der Dokumente erfolgt ausschließlich innerhalb des EWR.
Weder Klippa noch Google werden die hochgeladenen Dokumente zum Training ihrer KI verwenden.
Sowohl Klippa als auch Google treten als Auftragsverarbeiter auf. Entsprechend wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.
6. Betroffenenrechte
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem Dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.
Sie haben die Rechte auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Mitteilungspflicht im Hinblick auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
7. Datenempfänger
Die Daten werden nur durch die Schüco Polymer Technologies KG als verantwortlicher Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO und durch dessen nach Art. 28 DSGVO verpflichtete Auftragsverarbeiter, die Buben und Mädchen GmbH sowie durch deren Unter-Dienstleister verarbeitet.
8. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Schüco Polymer Technologies KG
Selauer Straße 155
06667 Weißenfels
Den Datenschutzbeauftragten der Schüco Polymer Technologies KG erreichen Sie unter:
Schüco Polymer Technologies KG, Bereich Datenschutz
Selauer Straße 155
06667 Weißenfels
Tel.: 03443 342 0
E-Mail: dsb_ks@schueco.com
Die Umsetzung des Portals erfolgt durch die
Buben & Mädchen GmbH
In der Dalheimer Wiese 20
55120 Mainz
Tel: 06131 9720 277
Fax: 06131 97 2022
Mail: kontakt@schueco-benefit-polymer.de
Den Datenschutzbeauftragten der Buben & Mädchen GmbH erreichen Sie unter datenschutz@bumg.de
9. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen uns zur Speicherung der Daten verpflichten.